Software Gestione Azienda Idraulica: Un Confronto Dettagliato

Un’azienda che installa impianti idraulici lavora su commesse complesse, fatte di materiali da gestire, preventivi da calcolare, documenti da produrre e ore da tracciare. Il cantiere è spesso distante dall’ufficio, oppure capita di gestire più cantieri nello stesso tempo in posti diversi. Puoi allora valutare un gestionale per idraulici più strutturato, adatto alle esigenze tipiche del tuo lavoro. Il software gestionale per impiantisti ed installatori offre una visione completa della valutazione della marginalità di commessa, partendo sia dall'analisi del preventivo che da quella del consuntivo.

Caratteristiche Chiave dei Software Gestionali per Idraulici

Un programma gestionale aziendale è tra i migliori gestionali ERP capaci di semplificare il processo di gestione collegando tutte le aree che possono essere monitorate o automatizzate. Ecco alcune delle caratteristiche essenziali:

Gestione dei costi e dei materiali
Fatturazione e analisi di commessa
Integrazione con listini e app mobile
Gestione magazzino e inventario
Analisi dinamiche e reportistica
Gestione rapporti di lavoro in mobilità

Gestione dei Costi e dei Materiali

In un software come iMio Gestionale, è possibile determinare diverse tipologie di costo orario per i dipendenti: costo diretto, standard e pieno, a seconda delle necessità dell'azienda. È possibile impostare più tipologie di orario e di lavorazioni per associare al costo orario costi diversi. È possibile determinare più tipologie di ricariche dei materiali: per famiglia, per costo ultimo o per costo listino più alto. Inoltre, è possibile creare articoli composti con distinta base e ricercare articoli non gestiti a magazzino direttamente nei listini dei distributori di materiale elettrico ed idraulico.

Fatturazione e Analisi di Commessa

In iMio Gestionale per impiantisti ed installatori è possibile gestire la fatturazione differita per commessa in maniera semplice ed intuitiva. Per fatturazione differita per commessa si intende la fatturazione di una o più commesse a consuntivo, analizzando tutti documenti con uno specifico codice commessa come, ad esempio, i documenti di trasferimento del materiale a cantiere, i rapportini di lavoro, le note spese e mezzi, ecc. È possibile configurare l’analisi dei documenti a seconda delle esigenze aziendali senza alcun vincolo. È possibile impostare più tipologie di analisi ed agganciare i valori direttamente dalle registrazioni contabili collegate alla commessa.

Integrazione con Listini e App Mobile

Il software gestionale iMio importa sia i listini da fornitori nazionali che, per quelli che ne danno la possibilità, anche i documenti di acquisto. La soluzione gestionale per impiantisti ed installatori offre la possibilità di importare anche il listino nazionale dei produttori elettrici e il TP8Lis. Con iMio Mobile App Gestione Magazzino è possibile gestire i documenti di magazzino per commessa in mobilità tramite terminali Android con lettore barcode. Con l’App Gestione Magazzino inserire i documenti in mobilità è facile e veloce, è possibile selezionare il documento da generare dal menu a tendina, inserire l’anagrafica e selezionare la commessa di riferimento. L’inserimento dell’articolo può avvenire attraverso il lettore il barcode del terminale PM85 oppure ricercandolo per codice o per descrizione. Una volta inseriti gli articoli nel documento, lo si potrà salvare ed inviare direttamente ad iMio Gestionale tramite i servizi API di iMioWebApi. Il documento da sincronizzare e visibile nell’app è definito all’interno del gestionale.

Gestione Magazzino e Inventario

Con iMio Mobile Gestione Magazzino è possibile gestire l’inventario di magazzino generando i movimenti di rettifica e il documento di esistenze inziali. Il processo di creazione dei movimenti di rettifica del documento di esistenze inziali e dell’inserimento degli articoli è lo stesso usato per la creazione dei documenti di carico/scarico materiali per commessa.

Analisi Dinamiche e Reportistica

iMio Gestionale per impiantisti ed installatori offre, oltre ad un corredo di report per l’analisi della commessa, l’integrazione con iMio Analisi Dinamiche. Con le Analisi Dinamiche per commessa, creare analisi totalmente personalizzabili non sarà più un problema grazie all’estrema versatilità delle tabelle Pivot, esportabili anche in Excel. Inoltre, è possibile salvare molteplici layout di analisi e richiamarli ogni volta che si desidera.

Gestione Rapporti di Lavoro in Mobilità

Con HiLine HD è possibile gestire i rapporti di lavoro in mobilità. Tutti i dati di commessa, anagrafica cliente, personale e cantiere sono trasmessi all’HiLine da iMio al fine della compilazione del rapportino. Una volta inserito quest’ultimo sarà possibile importarlo in iMio determinando se è un rapporto a consuntivo oppure se è un rapporto di lavoro dettaglio, ossia che verrà considerato solo nella valutazione dei costi di commessa per la determinazione della marginalità.

Software Specifici per il Settore Idraulico

Esistono diverse soluzioni software create appositamente per il settore idraulico, ognuna con le proprie peculiarità e vantaggi. Di seguito, un confronto tra alcuni dei software più diffusi:

Edison Termoidraulico

Edison software idraulico è ideale per chi vuole gestire l’installazione e la manutenzione degli impianti idraulici e termoidraulici. Questo software viene creato su misura per le esigenze dell’installatore idraulico e del manutentore per le imprese termoidrauliche che pretendono il massimo nella gestione interna. Con Edison Termoidraulico è possibile:

Caricare in automatico il listino dei fornitori e produttori e importare i DDT.
Compilare in modo semplice e chiaro come in EXCEL un preventivo idraulico e stamparlo in modo personalizzato come in WORD, anche da cellulare, smartphone e tablet via MOBILE.
Caricare in pochi secondi i materiali da DDT del fornitore idraulico e smistarli per commessa e cantiere.
Caricare i rapportini per persona, per tipo lavorazione e per eventuale sottocommessa, aggiungendo le spese aggiuntive come pasti, trasferte e utilizzo attrezzature, anche da mobile.
Eseguire la geolocalizzazione all’inizio e alla fine dell’intervento con due semplici bottoni su mobile e visionare le posizioni associate in seguito in Edison.

Gestione della Manutenzione con Edison

Con questo programma gestionale per la manutenzione di impianti idraulici, di impianti termici, di caldaie o di centrali termiche potrai gestire a livello contratto, composizione e tenere sotto controllo le scadenze. Generare gli ORDINI DI LAVORO / uscite programmate in automatico per mese con gli impianti con manutenzioni da eseguire su impianti o componenti. E’ possibile aggiungere anche le verifiche non ancora eseguite in passato e le eventuali ANOMALIE per componente. A questo aggiungere le uscite su chiamata (straordinarie). Il tutto anche con cellulare, smartphone e tablet via WEB MOBILE.

Altre Funzionalità di Edison

Abilitare il cliente in manutenzione a compilare un ticket di richiesta intervento su mobile o in internet.
Vedere e gestire i vari Ticket di richiesta intervento e attivare uscite non programmate, di cui il cliente ha visione della presa in carico ed eventuale evasione.
Gestire i documenti come DDT (con eventuale raggruppamento per articolo), ORDINI A FORNITORE, FATTURE (con eventuale raggruppamento per articolo) sia da consuntivi sia da contratti.
Gestire il MAGAZZINO con controlli su acquisti e vendita o sostituzione dei dispositivi.

Impiantus-IDRAULICO

Progetti l'impianto idrico con un CAD ad oggetti disegnando direttamente sull'architettonico del progetto. Impiantus-IDRAULICO è dotato di un CAD ad oggetti che ti consente di disegnare l'impianto idrico-sanitario e di scarico delle acque reflue direttamente sull’architettonico del progetto. Sono disponibili funzioni per utilizzare elaborati grafici già esistenti (in formato DXF e DWG) e funzioni 3D per visualizzare il risultato del disegno in assonometria. Ogni oggetto ha una sua rappresentazione grafica parametrica e proprietà che può visualizzare in ogni momento attraverso un object inspector. Il software ti assiste step by step con una diagnostica in grado di evidenziare rapidamente eventuali anomalie di disegno (oggetti non raggiunti da tubazioni, etc.). Impiatus-IDRAULICO mette a tua disposizione un archivio completo di simboli che rendono l’input grafico ad oggetti dei componenti dell’impianto ancora più veloce e flessibile. Puoi inoltre creare e gestire una tua libreria di simboli idraulici. I simboli possono essere importati in formato DWG o DXF e raggruppati in categorie. In dotazione con il software c'è anche una libreria dedicata alla progettazione di impianti che ti permette di scegliere diversi tipi di tubazioni, pompe di adduzione etc. e puoi personalizzare ed integrare secondo le tue esigenze. Dal semplice disegno delle reti di acqua fredda, calda, ricircolo e di scarico, il software procede automaticamente alle verifiche e ai dimensionamenti.

Perfetto

Perfetto è il software gestionale per le aziende termoidrauliche che realizzano impianti di riscaldamento, climatizzazione e condizionamento. Ottimizza la gestione delle commesse, semplifica la pianificazione dei tecnici e monitora i costi in modo efficace. Perfetto supporta le aziende elettriche che realizzano impianti elettrici, di sicurezza e fotovoltaici con le funzionalità di un software gestionale avanzato.

Wondel

Sviluppato specificatamente per risolvere i principali problemi gestionali dell’azienda elettrica e idraulica e di chi esegue interventi di manutenzioni, dalla generazione dei preventivi completa di analisi dei costi, alla gestione dei consuntivi di commesse e delle manutenzioni, fino all’aggiornamento dei listini dei produttori e dei grossisti. Le funzionalità specifiche di Wondel, progettate per elettricisti e idraulici.

Syncrogest

Se sei un idraulico o una ditta termoidraulica, sai quanto è importante coordinare al meglio appuntamenti, rapportini, magazzino e documenti. Pianifica e monitora ogni intervento con Syncrogest, migliorando la programmazione e l'assegnazione degli incarichi. Monitora i tempi di intervento, ottimizza l’utilizzo delle risorse e pianifica gli interventi in base alla disponibilità e alle competenze del team. Con Syncrogest, compila e invia i rapportini di lavoro direttamente dalla tua app mobile. I tecnici registrano ogni intervento in tempo reale, riducendo errori e risparmiando tempo. Mantieni un archivio completo e sempre aggiornato degli impianti installati, con informazioni dettagliate su ogni lavoro eseguito, manutenzioni effettuate, scadenze e garanzie. Gestisci tutte le richieste di intervento in modo centralizzato con Syncrogest, assegnando velocemente le richieste al personale disponibile e monitorando le comunicazioni con i clienti. Gestisci ogni commessa in modo organizzato, dalla fase iniziale fino alla consegna finale. Monitora il tuo Magazzino in tempo reale con Syncrogest, tracciando le giacenze, i movimenti di materiale e le necessità di riordino. Ottimizza le scorte e riduci gli sprechi, evitando eccessi e inefficienze. Crea e invia preventivi professionali in pochi clic. Aggiungi facilmente dettagli su materiali, ore di lavoro e costi per offrire ai tuoi clienti un servizio chiaro e trasparente. Genera fatture dettagliate in modo rapido ed efficiente, a partire dai dati degli interventi e dei materiali utilizzati.

Come Scegliere il Software Giusto

Nella scelta di un software gestionale, è importante considerare diversi fattori:

Approvvigionamenti integrati alla gestione del magazzino.
Le persone che usano il software sono spesso soggetti diversi per ruolo, capacità e preparazione informatica.
È importante che il software scelto non “invecchi” con il passare del tempo. Deve anzi essere ricettivo di fronte ai cambiamenti (di tecnologia e di mercato) perché questo lo rende utile nel tempo e conveniente per l’azienda.
Le esigenze aziendali cambiano nel tempo, crescono e si modificano.

Stesura Preventivi e Offerte

Il software idraulico ti permette di compilare un preventivo idraulico in modo semplice e chiaro come in EXCEL, con celle in cui specificare costi, prezzi, ricarichi, sconti. Al momento della stampa, in modo facile e assolutamente libero come in WORD, puoi impaginare l’offerta in modo personalizzabile in modo bello e chiaro perché presentarsi bene al Tuo cliente può fare la differenza. Puoi creare dei documenti e dei preventivi a cliente per impianti idraulici civili ed industriali. Puoi calcolare i costi e i prezzi, valutare margini e sconti per articoli semplici (materiale, anche partendo da un prezzario impianti idraulici o listino prezzi impianti idraulici), capitolati (composti, tipo il bagno, l’impianto di irrigazione, un impianto di riscaldamento), capitolati in variante (per esempio cambio il numero di irrigatori in un impianto di irrigazione), ore di manodopera, note libere, note libere con manodopera (per esempio la descrizione dei sanitari installati comprensivi di materiale e tempo di installazione e montaggio). Puoi automatizzare il calcolo dell’iva nel documento secondo la normativa sulla manutenzione di beni significativi.

Consuntivazione Veloce della Commessa

Puoi caricare i materiali da DDT del fornitore via file o carico veloce da codici articoli precaricati. Smisti i materiali per commessa / cantiere. Se presente l’ordine a fornitore evadi il documento stesso. Compili il DDT a commessa e cantiere o la lista materiali di utilizzo a commessa per installazione o reso materiale da cantiere. Compili i rapportini di lavoro per commessa idraulica e cantiere idraulico, in particolare per persona, per lavorazione, per eventuale sottocommessa. Carichi le spese aggiuntive come pasti, trasferte, utilizzo mezzi, automezzi e attrezzature. Il tutto anche con cellulare, smartphone, tablet via mobile e internet.

Software Manutenzione Impianti Idraulici e Termici

Il software per manutenzione degli impianti idraulici e per manutenzione impianti termici ti permette la gestione della manutenzione con attività programmate e su chiamata. Con il gestionale manutenzione impianti idraulici cataloghi i tuoi impianti idraulici e termoidraulici, in particolare impianti per tipo impianto (caldaia, centrale termica, condizionatore, condizionatore canalizzato). Puoi specificare i dati del cliente; valore, numero e scadenza del contratto e tutti i dati aggiuntivi che tu vuoi. Associ i vari componenti per tipologia e con l’ordine che desideri (per esempio unità esterne e unità interne per i condizionatori).

Esempio di Utilizzo: Edison Web Plus

EDISON WEB PLUS offre funzionalità come:

Carico ore di lavoro, materiale, spese a cantiere.
Carico materiale e manodopera di manutenzione.
Firma tecnico e cliente con riferimento gestione ticket di assistenza.
Caricamento e visione files e documenti.
Creazione preventivi e liste di materiale.

Il tutto da smartphone e tablet, anche in offline.

Funzionalità Aggiuntive

I software gestionali offrono anche funzionalità per:

Gestione contratti, attività programmate e su chiamata con uscita e materiali.
Gestione consuntivi materiale, manodopera e spese extra; analisi costi, prezzi e fatturato.
Documenti a cliente per cantiere con stampa personalizzabile e fatture elettroniche XML.
Carico e scarico materiale, analisi acquisti, inventario con rettifica, utilizzo terminalino lettore barcode.
Documento per più cantieri, invio automatico a fornitore e controllo evasione per articolo e cantiere.
Gestione consegne e rientri con specifica della dotazione o meno per persona.
Registrazione fatture da ddt fornitore, associazione costi per cantieri.
Documenti a cliente e a cantiere; a fornitore; a centro assistenza con stampa personalizzabile.

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